HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit, befristet in Elternzeitvertretung

Stellenbeschreibung

Die Be Shaping The Future ist ein führendes europäisches Unternehmen für Unternehmensberatung und IT-Services, das sich auf das sich ständig weiterentwickelnde Ökosystem der Finanzdienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen für Banken, Versicherungen und Prozessoren in der Finanzindustrie an – und stützen uns dabei auf starke und wertvolle Partnerschaften mit Marktführern. Wir helfen unseren Kunden, ihre Abläufe zu gestalten, indem wir spezialisierte inhaltliche Beratung, digitale Dienstleistungen, innovative Orchestrierung von End-to-End-Lösungen und Application Lifecycle Services anbieten. Unsere Berater gestalten die Finanzlandschaft von heute und der Zukunft. Wir bauen auf talentierte Mitarbeiter/innen, die als führende Spezialisten in der Finanzbranche gelten. Unsere Mitarbeiter/innen zeichnen sich durch ihr Fachwissen, ihre “Can Do”-Einstellung und ihr Engagement aus, das Tempo und die Kultur unserer Kunden zu leben.

Als HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) der Be Shaping The Future Germany bist du in erster Linie mit den klassischen Tätigkeiten im HR Bereich betraut. Dich erwarten eine Vielzahl an spannenden Aufgaben in einem Unternehmen aus der Finanz- und IT-Branche, in dem du deine Aufgabenbereiche aktiv mitgestalten kannst. Du hast Interesse und Lust, deine eigenen Ideen einzubringen, sowie Personal- und Büroprozesse neu und effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Die Besetzung der Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet und sieht eine Teilzeit von mindestens 20 Stunden/Woche vor.

Deine Aufgaben

• Du bist im operativen Tagesgeschäft zu allen Themen rund um die Mitarbeiterbetreuung tätig.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Zeugnisse und übernimmst das gesamte Bescheinigungswesen sowie die Personalstammdatenpflege.
• Du bist im Third Party Management und dem dazugehörigen Contracting Ansprechpartner für unsere Freelancer, erstellst Rahmen- und Projektverträge im engen Austausch mit den Delivery Managern und sorgst für eine stets aktuelle Datenbasis.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnabrechnung, arbeitest im Reporting und Berichtswesen sowie bei internen und externen Audits mit.
• Du unterstützt zeitweise im Recruiting bei der Bewerberkommunikation und der Terminkoordination.

Dein Profil

• Du verfügst über fundiertes Fachwissen und relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / -administration.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Deine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist du sicher.
• Du hast Spaß daran, dich in unsere Betriebssysteme von Personio, BCS Projektron und eRecruiter einzuarbeiten und stetig weiter zu verbessern.

Unsere Benefits

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands und der Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU über einen festgelegten Zeitraum hinweg
• Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit), sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei
• Maßgeschneiderte, individuelle Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zum Corporate Benefits Portal
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung
• Firmenveranstaltungen

Über uns

Die Be Group unterstützt die führenden Finanzdienstleister Europas, um Lösungen für komplexe Herausforderungen zu definieren. Gemeinsam mit unseren Kunden erreichen wir anspruchsvolle Ziele, wie das (Re-)Design von Business Models, Anpassungen an regulatorische Anforderungen oder den Einstieg in die digitale Ära. Wir sind überzeugt, dass sich Erfolg durch partnerschaftlichen Umgang und der Leidenschaft für Höchstleistungen erzielen lässt.

Das stets wachsende Team der Be Group besteht aus mehr als 1.500 hochqualifizierten Experten, die Branchenwissen mit umfangreicher Praxiserfahrung kombinieren. Wir arbeiten mit lokalen und globalen Akteuren und gestalten somit die gegenwärtige als auch die künftige Finanzlandschaft maßgeblich mit. Die Be Group bietet ihren Kunden strategische und operative Dienstleistungen, angefangen vom Management Consulting bis hin zur Lösungsentwicklung mit eigenen Produkten.

In Deutschland blickt die Be Shaping the Future- Performance, Transformation, Digital GmbH auf eine lange Historie als zuverlässiger Partner im Finanzmarkt. Die wichtigsten Erfolgsfaktoren sind eine Kombination von fachlichem und IT-Know-How, Methodenkompetenz und partnerschaftlicher Umgang mit unseren Kunden und Mitarbeitern.

Seit der Gründung unseres Unternehmens im Jahr 1998 haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich erweitert und angepasst. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Talenten mit Erfahrung und Leidenschaft, um unsere Kunden in einer stetig komplexer werdenden Welt optimal unterstützen zu können.

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Weitere Details und Bewerbung