Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit)

Was wir bieten

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen.

Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei hältst du deinem Team im täglichen Geschäft den Rücken frei, hilfst uns bei der Projektverwaltung und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.

Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohlfühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt.

Deine Aufgaben

Was brauchen wir?

• Unterstützung im Front- und Backoffice
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen
• Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegung
• Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen
• Bearbeitung von Umfirmierungen und Umzügen, inkl. der dazugehörigen Anpassung bestehender aktiver Aufträge

Was Du mitbringst

• Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz
• Du hast Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz, im Sekretariat oder in der Administration gesammelt
• Wünschenswert – jedoch nicht zwingend erforderlich: Du hast bereits Bauprojekte auf administrativer Ebene begleitet und bist mit den branchenspezifischen Anforderungen, z. B. in Bezug auf behördliche Vorgaben vertraut
• Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit z.B. Projektmanagementsoftware sowie virtuellen Datenräumen, Routine in den gängigen Methoden der Datenverarbeitung und Präsentationserstellung
• Du bist sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
• Du besitzt Organisationstalent für Veranstaltungen wie Kundenevents
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
• Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen
• Du hast Lust auf eine hochinnovative Arbeitsumgebung, die dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat
• Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir

Perfekt - dann komm zu hhpberlin und gehe deinen Weg mit uns weiter!

Warum wir?

Wir bieten dir:

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
• betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein tolles Team
• Natürlich 30 Tage Urlaub
• Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, BGM, moderne Büroausstattung und vieles mehr...

Über uns

Weitere Details und Bewerbung