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Koordinator (m/w/d) Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse

99625 Kölleda
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und stehen bei der digitalen Transformation mit umfassendem Know-how zur Seite. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Ihre Aufgaben

Diese Herausforderungen übernimmst du *Koordination und Begleitung der Genehmigungs- und Bewertungsprozesse im Rahmen von Homologation, Zertifizierung und Zulassungsverfahren *Terminüberwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Prozessdurchlaufs in Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Stellen *Beauftragung und Koordination externer Prüforganisationen und Sachverständiger, inkl. Angebotsabfrage, Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Freigaben z. B. über SAP *Dokumentenlenkung und Archivierung gemäß interner Standards sowie Überprüfung auf Vollständigkeit und Einheitlichkeit *Pflege und Aktualisierung von Dokumentenübersichten, Nachweisdatenbanken und Dokumentationsplänen *Einreichung prüfrelevanter Nachweise bei Behörden, Zertifizierungsstellen und anderen Akzeptanzorganen *Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Corporate Design-Vorgaben in technischen Dokumenten *Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und konsistenten Verwendung von Dokumentenvorlagen *Ansprechpartner:in für Fragen zu Genehmigungsprozessen innerhalb anderer Fachbereiche Das bieten wir Ihnen Das bieten wir dir * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude * Urlaubsgeld nach Tarifvertrag * Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen *u.v.m.

Anforderungen

Dein Profil *Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich z. B. Technischer Produktdesigner, Technischer Zeichner, Industriekaufmann, Techniker o. ä. *Alternativ: Bachelorabschluss in einem technischen Studiengang (z. B. Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen) *Erfahrung in der technischen Dokumentation, Produktzulassung, Zertifizierung oder im Qualitätsmanagement von Vorteil *Sicherer Umgang mit SAP, MS Office (insb. Excel, Word), ggf. DMS-Systemen *Verständnis für technische Unterlagen, Normen, Vorschriften und Nachweispflichten *Kenntnisse im Bereich Homologation, CE-Kennzeichnung, TÜV, o. ä. hilfreich *Strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise *Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick *Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA83-47652-EF bei Frau Ramona Schmölling. Das nächste Level wartet auf dich!

Kontakt

Frau Ramona Schmölling
Flughafenstraße 4
99092 Erfurt

Tel.: +49 361 601348-34
Email: ramona.schmoelling@ferchau.com

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH
ID der Stellenausschreibung: 462181