Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.
Unterstütze unseren Kunden als Event Support Specialist (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
* Kompetenter Ansprechpartner und sach‐ und fachliches Bindeglied zwischen den beteiligten Fachbereichen (u.a. Business Units mit Innen‐ und Außendienst)
* Erstellung und Management von Veranstaltungsdokumentation im System MAP
* Recherche von Hotels, Terminkoordination, Beauftragung und Abrechnung
* Überprüfung der Einhaltung von Compliance‐Anforderungen
* Kommunikation mit Kunden (intern wie extern)
* Sicherstellen und überwachen der benötigten Dokumentation und Genehmigungen.
* Erstellen von Reportings für Veranstaltungs‐Initiatoren i
* Reisekostenabwicklung: Überprüfen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
* Enge Zusammenarbeit mit Event‐, Finanz‐ und Compliance‐Abteilung
* Monatliche Messung der KPI Performance und Analysen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
* Mitarbeit oder Übernahme von Sonderprojekten außerhalb Ihrer Linienaufgabe (situativ)
Schulung von neuen Mitarbeitern zum Prozess
Deine Benefits bei uns
* Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
* Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
* Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
* Wir setzen uns für dich ein
* Wir stellen dich unbefristet an
Anforderungen
Das bringst du mit
* Vorzugsweise eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sind wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie ein fundiertes Verständnis für Dokumentationssoftware. Kenntnisse in weiteren digitalen Tools sind von Vorteil
* Sicher in der englischen Kommunikation in Wort und Schrift
* Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln
* Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu fördern
* Fähigkeit, relevante Richtlinien und gesetzliche Vorgaben zu befolgen und deren Umsetzung zu gewährleisten
* Hohes Engagement, Kunden- und Servicementalität
Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA69-45949-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!