Für ein renommiertes Unternehmen wird eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) gesucht, welche die Büroorganisation tatkräftig unterstützen soll. Eingebettet in ein freundliches und dynamisches Team, warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie, die jeden Tag neue Herausforderungen bieten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeitsgestaltung bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Datensätzen und Dokumenten im System
- Koordination von Terminen und Meetings innerhalb des Teams
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
Wir bieten
- Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Leistung fair anerkennt
- Zugang zu einem starken Kundennetzwerk für ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Individuelle Unterstützung für Mitarbeitende, um ihre Karriereziele zu erreichen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Ihnen jeden Arbeitstag spannend gestalten
Anforderungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zum Erlernen neuer Fähigkeiten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise, die zur Verbesserung von Arbeitsprozessen beiträgt
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