Kitabegleiter (m/w/d) - kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Worum geht's hier eigentlich?

Schön, dass du hier bist. Wir sind littlebigFuture – ein freier und gemeinnütziger Träger von Bildungseinrichtungen. Wir gehören zu den neuen Wilden auf dem Markt. Noch. Wobei – im Herzen wollen wir’s auch bleiben. Weil’s frischen Wind braucht, um mit früher Bildung Kinder für später stark zu machen. Und jeden Blickwinkel: Darum arbeiten in unserer Unternehmensfamilie Business by Nature GmbH die unterschiedlichsten Menschen daran, Kita so zu gestalten, dass Kinder und Fachkräfte sich dort wohlfühlen und sich entwickeln können. Und das kannst du beitragen:

Begleite eine Kita beim „Großwerden“!

Auch unser „Baby“ entwickelt sich laufend weiter (wir sind schon über 4 Jahre alt). Mit jeder neuen Kita, die wir da draußen im Land eröffnen, wachsen wir – nicht nur vor Stolz und Freude. Damit der „Laden läuft“ und die Pädagoginnen und Pädagogen in der Einrichtung ihre Zeit und Aufmerksamkeit den Kindern schenken können, brauchen wir dich hier in Nürnberg an der Basis! Wir stärken unseren Kolleginnen und Kollegen vor Ort den Rücken.

Was dich erwartet:

Auf jeden Fall viel Unerwartetes. Wir versuchen es dir trotzdem so gut wie möglich zu beschreiben:
Im Team mit Janine, Nicole und unseren Pädagoginnen begleitest du unsere Einrichtungen durch den Alltag – und unterstützt sie in allen Belangen. Und zwar immer mit der Absicht, dass sich alle gut abgeholt und mitgenommen fühlen.

Begleitung der Eltern und Familien (übersetzt: Belegung und Abrechnung):

• Du sorgst dafür, dass Leben in die Bude kommt: In Abstimmung mit unserer Einrichtungsleitung nimmst du die Kinder bei uns auf und verantwortest die Belegung.
• Du erstellst die Betreuungsverträge und erledigst die Abrechnung der Monatsbeiträge. Nicht nur an dieser Stelle stehst du im engen Austausch mit den betreuten Familien.
• Vielmehr förderst du den Kontakt zu den Eltern: ob beim Infoabend oder über die Kita-App – deine Arbeit leistet einen wertvollen Beitrag dazu, dass die Familien uns Vertrauen entgegenbringen.
• Föderalismus im Bildungswesen (plus deutsche Bürokratie) kann echt kompliziert sein. Danke, dass du dich in diese und ähnliche Themen reinfuchst: Überwachen der gesetzlichen Vorgaben wie Personal-Kind-Schlüssel, Hygienevorgaben, Antragsstellungen etc.
• Auch hier hilft das persönliche Gespräch: du tauschst dich mit Mitarbeiter*innen von Behörden ebenso aus wie mit örtlichen Kooperationspartnerinnen und -partnern.

Begleitung des Teams vor Ort (übersetzt: Personalmanagement)

• Du bist auch für die „großen“ Menschen in der Einrichtung da und kümmerst dich um alle MITeinanderARBEITER*innen vor Ort – ob pädagogische Fachkraft oder Hauswirtschaftskraft.
• Eröffnen wir eine neue Kita, begleitest du das Kennenlernen und die Zusammenstellung des Teams sowie deren anEINanderGEWÖHNUNG (übersetzt: unser Onboarding und die Einarbeitung).
• Laufende Einrichtungen verlassen sich ebenso auf deine administrative Unterstützung, ob neuer Arbeitsvertrag oder alles rund um Schwangerschaft oder Elternzeit.
• In der Kita ist einfach allen im Team bewusst: Egal was ist, dich können sie jederzeit ansprechen.
• Vieles davon lenkst du natürlich aus dem Büro. Du steuerst aber auch regelmäßig raus aus dem Backoffice – rein in die Kita für einen Besuch vor Ort.
• So schaffst du eine persönliche Bindung zu den Teammitgliedern in der Einrichtung – und diese ist für uns zentral. Als Träger wollen wir Kita gemeinsam gestalten, statt sie zu verwalten.

Womit du ankommst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen.
• Eltern, Hausmeister*in oder Bürgermeister*in, Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen – du stehst mit allen im Austausch. Wenn es geht, auch auf Englisch (das muss nicht perfekt sein).
• Genug geredet? Du schätzt es ebenso, dich im stillen Kämmerlein mit Zahlen zu beschäftigen.
• Da wir Kitas in ganz Deutschland haben, gehören Reisen zu deinem Alltag. Ein Führerschein wäre top, aber kein Muss.
• Du fühlst dich in einem kleinen Team besser aufgehoben als in einem Großkonzern und verzichtest dafür auf die Vorteile von Konzernstrukturen.
• Du gehst gerne neue Wege, ob in der Natur, im Umgang mit digitaler Technik oder beim Lösen eines Problems im Kita-Alltag.
• Kurz gesagt: Du teilst unsere „Lust auf morgen“. Auf deine offene und positive Grundhaltung kommt es an.

Wofür wir außerdem noch sorgen:

• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – wir sind von Natur aus optimistisch.
• Und 32 Tage Urlaub, an denen du ordentlich Energie tanken kannst.
• Natürlich bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Zudem erhältst du mit der betrieblichen Krankenversicherung 600 EUR jährliches „Gesundheitsbudget“ für bestimmte Leistungen.
• Wenn du magst, kommst du CO2 neutral ins Büro – mit unserem Jobrad-Leasingangebot.
• Aus dem Homeoffice arbeiten ist natürlich punktuell bei uns möglich. Wir brauchen dich und deine Fähigkeiten aber vorwiegend im Büro.
• Und es lohnt sich zu kommen: mit Glück bringt Hannes uns Kuchen mit.

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