Mit Ihrem hohen Maß an Genauigkeit und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher personaladministrativer Prozesse.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung personalbezogener Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, die Pflege der Personalstammdaten sowie die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Auswertungen. Zudem unterstützen Sie die Entgeltabrechnung und stehen den Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen als kompetente Ansprechpartnerin beziehungsweise Ansprechpartner zur Verfügung.
Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im Personalbereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Bewerbungen, Pflege der Bewerberdaten und Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Koordination der Vertragsunterlagen für neue Mitarbeiter.
- Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich Vertragsbearbeitung und Personaldatenpflege
- Bearbeitung von Sachverhalten mit relevanten Institutionen wie z.B. Krankenkassen, Lohnbuchhaltung und Versicherungen
- Abwesenheitsverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Personalgesprächen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Beurteilungen
- Organisation von Mitarbeiterevents zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und Planung von Dienstreisen
- Verwaltung des Fuhrparks und Organisation sowie Überwachung von Schulungen, einschließlich Einholung von Angeboten und Anmeldungen
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Option für Homeoffice
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Produkten und Arbeitsumfeld
- Zuverlässige Unterstützung durch ein kompetentes Technik-Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsprozesse
- Stabiles Grundgehalt mit einem attraktiven Provisionssystem
- Firmenfinanzierte Mobiltelefone sowie Bereitstellung von Frühstück und Getränken
- Regelmäßige und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
- Zwei zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im Personalmanagement
- Grundlegende Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Microsoft Excel und Word)
- Gewissenhafte, lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Souveräner und freundlicher Umgang mit Geschäftspartnern
- Geduld sowie hohe Personal- und Serviceorientierung; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
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