Mit Ihrem souveränen Auftreten, Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung sorgen Sie am Empfang für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck des Unternehmens.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die Begrüßung und Betreuung von Besuchern, koordinieren Telefonate und Termine, verwalten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Front Office. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kundenkontakt und vielseitigen Aufgaben suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und den E-Mail-Verkehr
- Sie nehmen Telefonate an und leiten diese gegebenenfalls an die zuständige Stelle weiter
- Die Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung verschiedener Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben
- Des weiteren kümmern sie sich um weitere organisatorische und administrative Vorgänge
Wir bieten
- Welcome Day – Ankommen und Netzwerken
- Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich
- Mobile Working – ortsungebundenes Arbeiten deutschlandweit möglich
- Workation – Arbeite bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland
- Weiterentwicklung – über 100 Weiterbildungen und Schulungen im Angebot
- Betriebliche Altersvorsorge – wir legen was für dich zur Seite
- Vorteile für die Mitarbeitenden – Rabatte bei zahlreichen Anbietern und Partnerunternehmen
- Miteinander – zusammenarbeiten, netzwerken, feiern
Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind sie routiniert
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab
- Sie behalten auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten zeichnen Sie ebenfalls aus
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.