Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und sorgen für einen freundlichen sowie professionellen Empfang? Jetzt möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einbringen?
Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie!
Für einen unserer renommierten Kunden in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner: Sie empfangen unsere Kunden und Besucher freundlich und professionell
- Telefonmanagement: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und bearbeiten telefonische Anfragen
- Terminverwaltung: Sie koordinieren und organisieren Termine für das Team und stellen sicher, dass alle benötigten Informationen bereitstehen
- Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie die Verwaltung von Post, E-Mails und Dokumenten
- Unterstützung des Teams: Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung und Infrastruktur, dass Ihre Arbeitsweise optimal unterstützt
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung: Nutzen Sie unser umfangreiches Angebot an Schulungen und Seminaren, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln
- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung und Qualifikationen angemessen würdigt
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Empfangs- oder Assistenzposition von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!