Supervisor (w/m/d) für unseren Empfangsservice

Stellenbeschreibung

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team!

Derzeit halten wir Ausschau nach einem verantwortungsbewussten und engagierten Teamlead für unseren Empfangsservice. Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an? Dann werde Teil des peepz-Teams.

Deine Aufgaben

Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns:

Als Mitarbeiter am Empfang begrüßt Du die Besucher und Mitarbeiter unserer internationalen Kunden mit einem freundlichen „Herzlich Willkommen“ und schaffst so von Anfang an Sicherheit und Vertrauen.

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Meetingräumen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Du arbeitest selbstorganisiert und übernimmst die Dienst- und Urlaubsplanung
• Du bist für das Onboarding neuer Kollegen verantwortlich
• Du übernimmst die Optimierung und Qualitätssicherung Deines Aufgabenbereichs

Warum wir?

Du fragst Dich, was wir Dir bieten können?
Jede Menge:

• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.
• eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Do von 08:00 - 15:00 und Fr. 08:00-14:00 Uhr)

Dein Profil

• Herzlichkeit und Engagement: Ein freundliches Lächeln ist Deine Visitenkarte.

• Organisationstalent: Auch in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du bist serviceorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch.
• Erfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wir schätzen deine Lernbereitschaft.
• Teamorientiert - souverän, verantwortungsbewussten und emphatischen Umgang mit Kunden, Kollegen und Besuchern
• Abwechslungsreicher Mix aus verschiedenen Aufgabenbereichen findest Du spannend

Werde Teil unseres Teams und gestalte die erste Begegnung mit unserem Unternehmen aktiv mit!

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Kontaktinformationen

Nadine Schneeloch
HR Manager
job@peepz.net

Über uns

peepz GmbH – Werde Teil unseres Teams!

Wir bei der peepz GmbH sorgen für den perfekten ersten Eindruck. Ob am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events – unsere Mitarbeiter repräsentieren uns professionell und zuverlässig.

Als Teil unseres Teams wirst du bei spannenden Einsätzen in verschiedenen Branchen tätig sein. Dabei stehen gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Wir schätzen die individuellen Stärken und Persönlichkeiten jedes Einzelnen.

Klingt das nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Empfangskomitees!

Weitere Details und Bewerbung