Verwaltungsmitarbeiter für das Verwaltungssekretariat des Dezernats Soziales (m/w/d)

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Ihre Aufgaben:

• dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital)
• Erteilen von telefonischen Auskünften zu Ansprechpersonen und Terminen
• sorgfältige Organisation, Pflege und Ablage der Aktenbestände, sowohl in digitaler Form (E-Akte) als auch in Papierform
• Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere Terminmanagement und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren
• Erfassung und Anlage von Antragseingängen
• Zuarbeit in der Fördermitteladministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen sowie beim Pflegen von Belegungsnachweisen
• referatsübergreifende Zusammenarbeit im Team des Verwaltungssekretariats

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
• professionelle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen in sozialen Verwaltungsbereichen und im Landesverwaltungsverfahrensgesetz sind von Vorteil

Unser Angebot:

• eine zukunftssichere, vielseitige und interessante Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Matschinsky, die stellvertretende Dezernatsleitung, unter Tel.: 0711 6375-665 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 02.07.2025.


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