Wir suchen einen zuverlässigen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Direktvermittlung, der die Kanzlei im täglichen Geschäft unterstützt. Zu den Aufgaben zählen die Organisation von Terminen, die Betreuung von Mandanten sowie die Bearbeitung rechtlicher Dokumente. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre fachlichen Kenntnisse in einem professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine für das Team und überwachen Fristen sowie Wiedervorlagen, um sicherzustellen, dass alles pünktlich erledigt wird.
- Sie führen Akten digital und physisch, verwalten relevante Dokumente und gewährleisten eine strukturierte Ablage für einen schnellen Zugriff.
- Sie sind der erste Kontaktpunkt, formulieren Briefe und E-Mails professionell und stellen sicher, dass Anfragen kompetent bearbeitet werden.
- Sie bereiten Schriftsätze, Verträge und Präsentationen vor, recherchieren relevante Informationen und tragen so zu einem erfolgreichen Mandatsmanagement bei.
- Sie kalkulieren und erstellen präzise Abrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und fertigen Anträge auf Kostenfestsetzung an.
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, übernehmen die Organisation der Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Bürokommunikation.
- Sie unterstützen dabei, die internen Prozesse effizienter zu gestalten, und bringen eigene Ideen für die Verbesserung der Kanzleistrukturen ein.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Einstieg ab 25 Stunden/Woche möglich, je nach Lebenssituation auch in Teilzeit oder Vollzeit
- Attraktive Urlaubsgestaltung: 32 Tage Urlaub jährlich, um ausreichend Erholung zu gewährleisten
- Home-Office-Optionen: Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
- Moderne Arbeitsplätze: Ergonomisch ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit passender Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit gängiger Kanzleisoftware
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Sorgfalt, Organisationstalent und Teamgeist
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!