Für ein innovatives Unternehmen in Dresden suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Unterstützen Sie das Team tatkräftig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen Sie zum reibungslosen Ablauf im Büro bei. Nutzen Sie die Chance auf eine langfristige Perspektive in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Ablage
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für das Team
- Erledigung administrativer Aufgaben, wie Bestellungen und Materialbeschaffung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office
- Zahlreiche Bildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und kollegialen Team
- Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielseitige Mitarbeiterrabatte
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen in einer Assistenzrolle wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in MS Office; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohe Diskretion sowie Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.