Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. Unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Zentralverwaltung des RFI im Einkaufsprozess
- Durchführung der Rechnungsprüfung und Erstellung von 6+6-Forecasts
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisen für Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Beantragung von Zertifikaten im Millionenbereich
- Verwaltung der Zeitwirtschaft und Versand von Unterlagen
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Gleitzeitmodell und 30 Tagen Erholungsurlaub
- Hybrides Arbeiten mit bis zu 9 Tagen MobileWork-Anteil pro Monat
- Betriebseigener Shuttle-Bus für eine bessere Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
- Günstige Mittagsversorgung im hauseigenen Restaurant mit abwechslungsreichen Gerichten
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote, sowohl intern als auch extern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung von Einkaufsprozessen und Rechnungsprüfung
- Organisationstalent mit Erfahrung in der Planung von Dienstreisen und Reisen
- Vertrautheit mit der Beantragung von Zertifikaten und Verwaltung von Zeitwirtschaft wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
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