Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in direkter Vermittlung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und hybriden Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt und tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Unternehmensprozesse bei.
Wenn Sie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise schätzen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit großer Präzision
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Koordination interner und externer Termine sowie deren Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
- Verwaltung der Korrespondenz sowie Pflege von relevanten Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
Wir bieten
- Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Erhalten Sie ein Gehalt, das in der Regel über dem Tarifvertrag liegt und Ihre Leistung anerkennt
- Nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Re- und Upskilling-Initiativen
- Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihnen einen vielseitigen Arbeitsalltag ermöglichen
- Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige Planungssicherheit bietet
Anforderungen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung
- Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sowohl in Wort als auch in Schrift ausgezeichnet
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind geübt im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Ihre diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit
- Sie zeigen hohe Eigeninitiative und Flexibilität, um zukünftige Herausforderungen effektiv zu bewältigen
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