Als führender Personaldienstleister suchen wir, die DIS AG, im Auftrag unseres Kunden in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und Dienstleistung sind, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich Vorbereitung der Besprechungsräume
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Pflege der Datenbank
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation der Postbearbeitung
Wir bieten
- Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub, um Ihre Work-Life-Balance optimal zu gestalten
- Erhalten Sie eine Vergütung, die überwiegend über dem Tarifvertrag liegt
- Nehmen Sie an vielseitigen Re- & Upskilling-Initiativen teil, um Ihre Fähigkeiten ständig zu erweitern
- Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, das Ihnen täglich neue Herausforderungen bietet
- Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige und sichere Beschäftigung
- Erleben Sie ein starkes Netzwerk von Kunden aus verschiedenen Branchen im In- und Ausland
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Sekretariat
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.