Sie sind das organisatorische Rückgrat eines modernen Büros, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Eigenständiges Arbeiten und ein Gespür für effiziente Abläufe zeichnen Sie aus? Dann starten Sie jetzt mit uns durch!
Für unser Kundenunternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag sowie Betreuung des Empfangsbereichs
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und Büroausstattung
- Organisation und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Hausmeisterservice, Reinigungsunternehmen)
- Verwaltung des Fuhrparks
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Datenbanken
Wir bieten
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
- Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Bezuschussung zum Jobticket
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!