Sie sorgen für Struktur und reibungslose Abläufe? Planung und Organisation liegt Ihnen im Blut? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie!
Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main bietet sich die Gelegenheit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte Teamassistenz (m/w/d) Ihre Stärken einzubringen. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Planung und Organisation von Terminen sowie Verwaltung des Kalenders
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Wir bieten
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
- Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Bezuschussung zum Jobticket
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz- oder Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!