Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und überzeugen durch Ihr professionelles Auftreten. Ihre positive Ausstrahlung, Ihre gewinnende Persönlichkeit und Ihr freundliches Lächeln schaffen eine einladende Atmosphäre – sowohl für Gäste als auch für Kollegen.
Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht genau Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Leitung und Organisation des Empfangsbereichs
- Als freundliche erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agieren
- Professionelle und freundliche Betreuung der Kunden am Telefon
- Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketzustellungen
- Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung und Bewirtung
- Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Planung von Terminen für die Teams
Wir bieten
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Vorhandene Erfahrung in einer ähnlichen beruflichen Position
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Grundlegende Kenntnisse in Englisch
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!