Empfangsmitarbeiter (m,w,d) mit Herz und Kompetenz! Werde unser freundliches Gesicht!

Die PLANETA-Hebetechnik GmbH ist ein international agierendes, inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum des Ruhrgebietes. Als Hersteller von manuellen, elektrischen oder pneumatischen Hebezeugen in fast allen "Gewichtsklassen" sorgen unsere Produkte für einen sicheren und federleichten Arbeitsablauf in den verschiedensten Branchen weltweit bei unseren Kunden. Durch einen eigenen Entwicklungsbereich können wir für unsere Kunden neben unseren standardisierten Produkten auch individuelle Lösungen in der „Welt des Hebens“ anbieten. Mit unserer Service-Abteilung sorgen wir weltweit für ein störungsfreien Arbeitsablauf bei unseren Kunden. Dies zeichnet uns seit 1861 aus. Wir beschäftigen weltweit mehr als 135 Mitarbeiter*innen, davon über 100 in Deutschland. 

Wir suchen ein freundliches Gesicht für einen sympathischen ersten Eindruck in unserem Unternehmen!

Was werden deine Tätigkeiten sein?

• Empfang und persönliche Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
• Kommunikation mit betrieblichen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen 
• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung bei projekt- und auftragsbezogener Prozessen

Du hast ein sonniges Gemüt und besitzt Organisationstalent? Damit hast du schon einmal zwei Voraussetzungen, um bei uns neu durchzustarten! 

Zählst du folgende Skills auch zu deinem Repertoire?

• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Telefon und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Begeisterungsfähigkeit
• Englischkenntnisse und Exporterfahrung (Zolldokumente/Zahlungsabwicklung) von Vorteil
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder vergleichbar Beruf wünschenswert
• Quereinsteiger willkommen!

Abgesehen von 1a Kollegen, Kolleginnen und Chefs...

• Eine langfristige, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Dabei steht die persönliche Weiterentwicklung ebenso im Fokus, wie die aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung unseres Teams
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 40 Std./Woche und 30 Tagen Urlaub
• Leistungsgerechte Bezahlung und 13 Gehälter
• Betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad Leasing und viele weitere soziale Benefits

Telefonistin, Büromanagment, Zentrale, Kaufmann, Kauffrau


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