Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen Position, in der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent einbringen können?
Als etabliertes Unternehmen legt unser Kunde im Raum Frankfurt großen Wert auf eine positive und serviceorientierte Atmosphäre am Empfang. Wenn Sie Freude daran haben, Besucher willkommen zu heißen, Anrufe professionell zu betreuen und gleichzeitig administrative Aufgaben zu koordinieren, könnte diese Position die perfekte Möglichkeit für Sie sein.
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen.
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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Platzieren von Kunden und Kandidaten
- Planung und Koordination der Räumlichkeiten für interne Mitarbeiter und andere Niederlassungen, um die optimale Nutzung sicherzustellen
- Sorgfältige Betreuung von Schulungen und Regionaltreffen, einschließlich der Organisation von Catering-Dienstleistungen für ein reibungsloses Veranstaltungserlebnis
- Sorgfältige Kontrolle und Pflege der Besprechungsräume, um optionale Nutzungsbedingungen sicherzustellen
- Erstellung von Zugangsberechtigungen für einen sicheren und geregelten Zugang zum Unternehmensgebäude
- Vorbereitung und Gestaltung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten
Wir bieten
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office und der Telefonanlagenbedienung
- Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!