Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und agieren als wichtige Schnittstelle zu internen wie externen Ansprechpartnern. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung von Angeboten und Nachträgen
- Koordination der Aufträge von Anfang bis Ende
- Vertragsprüfung und -organisation
- Unterstützung in Buchhaltung und Finanzplanung
- Interne und externe Kommunikation auf fachlicher Ebene
- Allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren
- Moderne technische Ausstattung wird Ihnen, inklusive Handy und Laptop, bereitgestellt
- Das Unternehmen ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Möglichkeit zur Weiterbildung in für die Position relevanten Themenbereichen
- Attraktive Vergütung verbunden mit interessanten Aufstiegsmöglichkeiten
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten zur Entlastung Ihrer familiären Verpflichtungen
- Regelmäßige Feedbackgespräche zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
Anforderungen
- Erfahrung im Angebotsmanagement und in der Finanzplanung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Wünschenswert: Erfahrung in der Organisation von Ingenieurbüros
- Verständnis für den Tätigkeitsbereich des Unternehmens
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu verstehen und zu lösen
- Stark ausgeprägte Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
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