Direktvermittlung: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Unternehmensleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten wichtige Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an Entscheidungsprozessen mitzuwirken und das Management tatkräftig zu entlasten. Ideal für Organisationstalente mit hoher Kommunikationsstärke und Diskretion.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Korrespondenzen
- Mitarbeit bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten
- Überwachung und Koordination von Geschäftsprozessen und -abläufen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in weiteren Programmen von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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