Assistenz (w/m/d) im Dekanat - Fachbereich Informatik

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Der Fachbereich Informatik gehört zu den forschungsstärksten Informatikfakultäten Deutschlands und ist mit über 300 Mitarbeitenden und einem Gesamtbudget von mehr als 30 Millionen Euro p.a. ein Leistungsträger der TU Darmstadt. Im Forschungsfeld "Information + Intelligence" treiben unsere Wissenschaftler:innen die Profilthemen Künstliche Intelligenz, Cybersicherheit & Privatheit sowie komplexe, vernetzte Systeme voran und prägen damit das wissenschaftliche Profil unserer Universität.

Informationen zur Stelle

• Kenn-Nr.: T262-2025
• Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Umfang: 100%
• Tarif: Entgeltgruppe 09A TV TU Darmstadt
• Einsatzort: Darmstadt
• Bewerbungsfrist: 13.06.2025

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachgebietsleitung und des Dekanats
• Begleitung und Koordination von Promotions- und Habilitationsverfahren:
• Betreuung der Verfahren von der Antragstellung bis zur Urkundenerstellung
• Kommunikation mit Promovierenden, Betreuenden und Prüfungsgremien
• Terminkoordination und Organisation von Promotionsprüfungen
• Erstellung und Pflege der Verfahrensdokumentation gemäß Promotionsordnung
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Pflege interner Datenbanken und Ablagesysteme
• Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
• Unterstützung bei fachbereichsinternen Projekten und Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder akademienahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie entsprechende Berufserfahrung,
• idealerweise Erfahrung im Hochschulkontext, insbesondere mit Promotionsangelegenheiten oder Prüfungswesen,
• eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise,
• Eigenverantwortung und Selbstmotivation zur Gestaltung von Arbeitsbereichen,
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Kommunikationskompetenz,
• sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Hochschulverwaltungssystemen (z. B. TUCan, SAP) von Vorteil,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Ansprechperson

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr.-Ing. Doreen Böhnstedt unter +49 6151 16 25509 gerne zur Verfügung.