Für ein dynamisches Unternehmen, das darauf abzielt, seine administrativen Abläufe zu optimieren, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Ihre Rolle wird entscheidend für den Erfolg und die Effizienz des Teams sein.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung durch präzise Erfassung von Stammdaten und Kosten
- Verwaltung und Pflege von Listen sowie deren regelmäßige Aktualisierung und Optimierung
- Sorgfältige Führung und Verfolgung von Terminen, um die Effizienz des Teams sicherzustellen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern (m/w/d) zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
- Unterstützung im Personal, einschließlich Vorbereitung und Organisation von Unterlage
Wir bieten
- Sie arbeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungsfindung fördern
- Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- Das Gehalt liegt größtenteils über dem tariflichen Standard, um Ihre Leistungen angemessen zu honorieren
- Erleben Sie ein entspanntes Umfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt
Anforderungen
- Einschlägige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen wird erwartet
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Korrespondenz sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben unter Zeitdruck
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und ähnlicher Software
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren
- Sie sprechen fließend deutsch
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