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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

45133 Essen Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 23.06.2025
Für die neu geschaffene Rolle mit direkter Berichtslinie an den Geschäftsführer (m/w/d) suchen wir eine vielseitige, kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit. Diese Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der aktiven Mitgestaltung von Kommunikation, Marketing und interner Koordination – in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer (m/w/d) und im Austausch mit zentralen Unternehmensbereichen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- Operative Unterstützung beim Auf- und Ausbau der internen und externen Kommunikation - Mitarbeit an unternehmensweiten Marketingmaßnahmen - Gestaltung und Pflege von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Anlässe - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besuchen – inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung - Erstellung von Korrespondenz, Unterlagen und Gesprächsvorbereitungen - Verlässliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Wir bieten

- 30 Tage Urlaub - Individuelle Unterstützung für Mitarbeiter (m/w/d), um deren berufliche Entwicklung zu fördern - Vergütung, die überwiegend über dem Tarifvertrag liegt und somit attraktive Konditionen bietet - Initiativen zur Weiterbildung und Qualifizierung, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern

Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder Assistenz - Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld - Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse - Gutes Englisch wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Frau Mia Meister
Girardetstraße 1
45131 Essen

Tel.: +49 201/8219110
Email: karrriere.essen-office@dis-ag.com

Arbeitgeber: DIS AG
ID der Stellenausschreibung: 3979640