Sekretär (m/w/d)

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten- und Büroorganisationsaufgaben
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (Post und E-mail)
• Formatierung und Bearbeitung von Berichten sowie von PowerPoint-Präsentationen
• administrative Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
• Unterstützung bei Rechnungsprüfungen
• Verwaltung von Dokumenten und Pflege von digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
• Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Koordinierung Fuhrpark, Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben

Hinweis:
Wir suchen ab sofort Unterstützung im Sekretariat der Niederlassung Freiberg in Vollzeit (40h/ Woche)

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen
• sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
• stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
• Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
• selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
• Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
• Fahrerlaubnis Klasse B sollte vorhanden sein

Wünschenswert wären:

• Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON^® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON^®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/

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