Für ein namhaftes Unternehmen im Großraum Frankfurt suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistentin (m/w/d) zur Direktvermittlung. In dieser spannenden Rolle bist du das Herzstück des Büros und unterstützt unser Team bei der Organisation und Koordination von administrativen Abläufen. Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest und Freude daran hast, die Abläufe hinter den Kulissen zu optimieren, könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Profitiere von weltweiten Kontakten sowie der Möglichkeit zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung.
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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Korrespondenzen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Koordination von Terminen und Kalendern zur effizienten Nutzung der Zeitressourcen des Teams
- Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der internen Kommunikation und Arbeitsprozesse
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, der dir langfristige Sicherheit bietet, während du im Team aktiv bist
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeitsgestaltung, die dir täglich neue Herausforderungen und Erfahrungen bietet
- Zahlung nach Tarifvertrag mit einer soliden Gehaltsspanne, die größtenteils über dem Durchschnitt liegt
- Unterstützung durch einen erfahrenen HR-Services-Experten, der dich professionell begleitet und fördert
- Zugang zu Weiterbildungs- und Qualifizierungsinitiativen, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Ein starkes nationales und internationales Netzwerk von kleinen, mittleren und großen Kunden
- Je nach Betriebszugehörigkeit zwischen 24 und 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für diese Position unerlässlich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Teamfähigkeit und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und für ein harmonisches Arbeitsumfeld zu sorgen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!