Struktur, Überblick und Organisation – bei Ihnen in besten Händen.
Für eines unserer Kundenunternehmen im Raum Frankfurt suchen wir eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die vorausschauend plant, jederzeit den Überblick behält und auch in einem dynamischen Umfeld souverän agiert.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand des Managements und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – mit viel Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weitblick. Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen – bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Reisen für die Geschäftsführung und behalten dabei stets den Überblick
- Sie übernehmen die Filterung eingehender Anrufe und E-Mails, leiten relevante Informationen weiter und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und den Teams
- Sie organisieren und verwalten vertrauliche Unterlagen, Berichte und Präsentationen
- Sie wirken aktiv bei bedeutenden Projekten mit und unterstützen deren Umsetzung
- Sie verfassen und bearbeiten Schriftstücke, Berichte und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
Wir bieten
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Anforderungen
- Sie arbeiten effizient und vorausschauend, auch wenn es einmal hektisch wird
- Sie denken mit, handeln eigenständig und finden proaktiv Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Sie sind flexibel, anpassungsfähig und behalten auch bei wechselnden Anforderungen einen kühlen Kopf
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!