Werkstudent:in Finance & Admin (m/w/d)

Deine Aufgaben

Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und sind dabei bereits über die klassische Early-Stage-Phase hinausgewachsen. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten. Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kunden vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf.

Du wirst Teil unserer Mission und bringst Künstliche Intelligenz in den echten Business-Alltag – hands-on, iterativ, mit Eigeninitiative.

Als Werkstudent:in im Bereich Finance & Admin erhältst du Einblicke in verschiedene Themenfelder wie vorbereitende Buchhaltung & Finance sowie allgemeine organisatorische Unterstützung.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung: Belegverwaltung, Kostenübersichten, Rechnungsvorbereitung und Erstellung von Auswertungen
• Zuarbeit für Forecasts, Analysen und Liquiditätsübersichten
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft: Recherchen und Mitarbeit an kleineren Projekten
• Pflege und Administration interner Tools
• Unterstützung im operativen Einkauf: Bestellung von IT-Equipment und Angebotseinholung

Was du mitbringst

• Eingeschriebene:r Student:in im Bereich BWL, Wirtschafts- oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse an Finance-Themen – idealerweise erste Berührung mit Controlling, Accounting oder Buchhaltung
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und digitalen Tools
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und mitlernen wollen.

Wenn Du gestalten willst, Verantwortung übernimmst und lieber anpackst als abwartest, passt Du perfekt zu uns.

Was dich bei uns erwartet

• Smarte Köpfe & flache Hierarchien
• Wachstum statt Stillstand
• Remote-friendly & flexibel
• Moderner Tech Stack & Cutting-Edge KI
• Purpose & Impact
• Transparenz & Vertrauen
  

Let’s build the future of work – together. Seriously.

Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, Du hast Lust, mitzugestalten.
octonomy.ai | We grow output. Not headcount.

Fragen zur Stelle oder deiner Bewerbung? Melde dich bei Mia aus dem HR-Team unter maria.schneider@octonomy.ai

Über uns

octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor.

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