Requirements & AI Automation Engineer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Dein Ziel: Eine AI-native Organisation, in der Prozesse nicht nur digital, sondern intelligent und selbstlernend ablaufen. Heute arbeiten unsere Business Support Functions noch mit vielen manuellen Schritten – zeitaufwendig, fehleranfällig und schwer skalierbar. Du bist die treibende Kraft, die diese Abläufe zunächst selbst übernimmt, um sie aus erster Hand zu verstehen, und sie dann Schritt für Schritt mit KI und modernen Automatisierungstools neu denkt. So verwandelst du manuelle Routinen in smarte Workflows und machst uns schneller, effizienter und zukunftsfähig.

Aufgaben:

• Operative Übernahme von Aufgaben zu Beginn, um den operativen Betrieb zu gewährleisten und Pain Points, Varianten und Sonderfälle end-to-end zu verstehen
• Durchführung einer Ist-Aufnahme und Modellierung der Prozesse in den Business Support Functions (z. B. Finance, HR, Marketing, Sales, Procurement), Dokumentation der Ist-Prozesse, Erstellung von BPMN-Diagrammen, Definition von Soll-Prozessen und Qualitätskriterien
• Aufbau und Priorisierung eines Automation-Backlogs nach Business Value, Komplexität, Risiko und Time-to-Value, inklusive Definition messbarer KPIs pro Use Case
• Umsetzung erster Quick Wins durch No-/Low-Code-Lösungen wie Makros, RPA-Snippets oder LLM-Prompts zur Teilautomatisierung
• Spezifikation von Anforderungen für Custom-Entwicklungen (Epics, User Stories, Akzeptanzkriterien), Umsetzung mit Software Engineering, Steuerung von Tests und Abnahme sowie Erstellung von Dokumentation und Runbooks
• Recherche, Evaluierung und Auswahl geeigneter Off-the-Shelf-Lösungen unter Berücksichtigung von TCO, Security/DSGVO und Skalierbarkeit, Durchführung von Proof-of-Concepts und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Steuerung eines Parallelbetriebs von manuellen und automatisierten Prozessen bis zur Erreichung definierter Exit-Kriterien (Qualität, Stabilität, Durchlaufzeit) sowie Aufbau von Fallback- und Supportmodellen
• Rollout, Schulung und Enablement der Fachbereiche, Einrichtung von Monitoring/Alerting, KPI-Tracking und kontinuierliche Optimierung der Automatisierungen
• Koordination von Security- und Datenschutzfreigaben, Dokumentation von Risiken und Unterstützung im Vendor-Management
• Moderation von Workshops mit Prozess-Ownern, Fachbereichen, IT, Einkauf und Datenschutz

Dein Profil

Basis-Qualifikationen

• 3–5 Jahre Erfahrung als Requirements Engineer, Business Process Engineer oder in einer vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit Bereitschaft, operative Tätigkeiten selbst auszuführen, hohe Detailtreue und die Fähigkeit, daraus robuste Automations-Stories abzuleiten
• Sehr gute Prozessanalyse- und Modellierungskompetenz, sichere Anwendung gängiger Methoden (z. B. BPMN 2.0, UML)
• Erfahrung in Workshop-Moderation sowie in der klaren Spezifikation von Anforderungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Softwareentwicklern
• Praxis in der Anwendung von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Langdock) für Business-Automationen, inklusive Prompt-Design, Guardrails und Evaluation
• Erfahrung mit gängigen Automation-Stacks wie RPA/Low-Code (z. B. UiPath, Power Automate), Integrations-/No-Code-Workflows (z. B. Make, Zapier) oder API-basierten Integrationen
• Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2

Bevorzugte Qualifikationen

• Grundkenntnisse in SQL oder Python
• Erfahrung im Process Mining
• Erfahrung in der Buy-vs-Build-Entscheidungsfindung unter Berücksichtigung von TCO, Risiko und Time-to-Value
• Nachweisbare Erfahrung in der Evaluierung und Integration von Off-the-Shelf-Softwarelösungen
• Erfahrung in der Erstellung von Runbooks, Dokumentationen und Schulungsunterlagen

Warum wir?

• Praktische Erfahrung: Wir bieten dir Autonomie und fördern eigenständiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsgrad und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Schnelle persönliche und fachliche Entwicklung: Wir finanzieren Fort- und Weiterbildung und Training on the Job, damit du alles hast was du benötigst, um dich und uns gemeinsam voranzubringen
• Attraktive Vergütung: Erhalte ein attraktives Gehaltspaket, das deine wertvollen Beiträge zu unserer Mission widerspiegelt
• Startup-ähnliche Kultur: Wachse in einer sehr offenen und freundlichen Startup-ähnlichen Atmosphäre, die viel Freiheit und Möglichkeiten für kreativen Input und Innovation bietet
• Flexibler Arbeitsort: Wähle deinen idealen Arbeitsort – ob remote aus dem Komfort deines Zuhauses oder in unserem modernen Büro am Gärtnerplatz in München – und passe deine Arbeitsumgebung an deine persönlichen und beruflichen Bedürfnisse an
• Flexible Arbeitszeiten: Genieße die Flexibilität, deinen Tag früher oder später zu beginnen, mit Arbeitszeiten, die sich deinem Lebensstil anpassen und es dir ermöglichen, Arbeits- und persönliche Verpflichtungen effektiv zu vereinbaren
• Berufliche Weiterentwicklung: Vertiefe dein Fachwissen und deine Qualifikationen in den relevanten Bereichen deines Jobs
• Teil- oder Vollzeit: Du entscheidest, wir sind flexibel (gerne in Vollzeit)
• Mitarbeitenden-Benefits: Kostenlose Wellpass-Mitgliedschaft & 30 Tage Urlaub pro Jahr (Vollzeit) u.A.

Über uns

Wir bei Perelyn sind ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich der künstlichen Intelligenz und entwickeln innovative und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden und Partner. Von der Konzeption bis zur Umsetzung decken wir das gesamte Spektrum von KI-Produkten, Dienstleistungen und Strategien ab. Im Laufe der Jahre haben wir Unternehmen wie MunichRe, ProSiebenSat.1, T-Systems, Deutsche Bank und Zeiss Semiconductor bei ihrer digitalen Transformation begleitet. Darüber hinaus entwickeln wir eigene Produkte und Dienstleistungen und fördern einen unternehmerischen Geist.

Bei Perelyn bringen wir die richtigen Menschen mit vielfältigen Hintergründen und Fähigkeiten zusammen und investieren kontinuierlich in die Entwicklung unserer Mitarbeiter, indem wir ihr Engagement im Einklang mit ihren persönlichen Zielen fördern.
Auch wenn du nicht alle in der Stellenbeschreibung aufgeführten Qualifikationen und Fähigkeiten erfüllst, ermutigen wir dich zur Bewerbung, wenn dich die Rolle und unsere Mission begeistern.

Weitere Details und Bewerbung