Für unseren namhaften Großkunden, der ein spannendes Projekt in der Baubranche betreut, suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der das Team bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen mitbringen, bieten wir Ihnen eine spannende Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Bewerben Sie sich jetzt in direkter Personalvermittlung und werden Sie Teil eines motivierten Teams, das die Zukunft mitgestaltet!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der gesamten administrativen Auftragsabwicklung, von der Erfassung bis zur abschließenden Rechnungserstellung
- Erstellung, Prüfung und Archivierung von projektbezogenen Dokumenten und Verträgen, Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, sowie Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Subunternehmern
- Überwachung und Kontrolle der Projektkosten, Überprüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Zahlungen
- Erstellung regelmäßiger Statusberichte und Auswertungen für das Management und die Projektverantwortlichen
- Pflege von Datenbanken und Systemen zur Sicherstellung einer aktuellen und fehlerfreien Projektübersicht
Wir bieten
- Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Arbeitsort und Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen, auch im Home Office
- Weiterbildung: Profitieren Sie von der internen Academy, internationalen Erfahrungen und kontinuierlichem Mentoring. Auch bei externen Weiterbildungsmaßnahmen werden Sie unterstützt
- Freizeit: Nutzen Sie ein Teilzeit-Blockmodell für längere Auszeiten oder Sabbaticals und gleichen Sie Überstunden flexibel durch Freizeit aus oder lassen sie Sie sich auszahlen
- Mobilität: Erhalten Sie einen Laptop, iPhone und Unterstützung bei der Ausstattung Ihres Home Offices sowie einen Zuschuss zum Jobticket
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Baubranche oder mit Bauprojekten von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eine strukturierte und präzise sowie selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Bereitschaft für eine durchschnittliche Reisetätigkeit von 2-3 Tagen pro Woche
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!