Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten und möchtest die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz des Direktors, die Termine koordiniert, die interne und externe Kommunikation begleitet und Projekte effizient mitgestaltet. Du bist die rechte Hand des Direktors, behältst den Überblick über Abläufe und sorgst dafür, dass Entscheidungen und Prozesse reibungslos umgesetzt werden.
Nutze die Direktvermittlung und starte in eine langfristige Karriere in einem innovativen Unternehmen, das dir Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein professionelles Umfeld bietet.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Verbandsdirektors bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
- Koordination und Terminplanung für Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollen für interne und externe Zwecke
- Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Institutionen zur Pflege von Beziehungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und anderen wichtigen Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen zur Sicherstellung der Datenqualität
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Förderung der Verbandsziele
- Betreuung von Gästen und Ansprechpartnern bei servicetechnischen Anliegen
Wir bieten
- Überdurchschnittliches Entgelt
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit zu Home-Office / Remote Work
- Zahlreiche Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg
- ...und weitere reizovlle Vorteile!
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen, idealerweise im Verbands- oder Non-Profit-Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
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