Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leiterin des Bereichs Bau & Immobilien
- Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenfalls Workshops
- Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen
- Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor
- Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches
- Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens
Wir bieten
- Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Anforderungen
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
- Sie zeichnen sich durch selbstständiges, vorausschauendes Handeln wie auch ein sicheres Auftreten aus und bringen eine hohe Service- sowie Dienstleistungsorientierung mit
- Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.