Mitarbeiter*in strategischer Einkauf – Zentrale Beschaffung & Systemsteuerung (m/w/d)

Das sind wir

In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger mit über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an.

Bei Hedi Kitas erwarten dich vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung und laden dich ein, deine Aufgaben proaktiv mitzugestalten.

Für die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse suchen wir ab Oktober 2025 eine engagierte Verstärkung mit einem Beschäftigungsumfang von 29,25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Systemverantwortung für den digitalen Beschaffungsprozess: Vorbereitung, Implementierung und laufende Pflege eines nutzerfreundlichen Webshops – inklusive Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen
• Strategischer Einkauf & Vertragsmanagement: Marktanalysen, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Identifikation von Bündelungspotenzialen sowie Vorbereitung von Rahmenverträgen
• Entwicklung von Beschaffungsstandards: Aufbau verbindlicher Einkaufsprozesse, Richtlinien und Entscheidungsgrundlagen für dezentrale Nutzer*innen
• Lieferantenmanagement & Marktbeobachtung: Unterstützung bei der Bewertung von Lieferanten sowie Analyse von Qualität, Preisen und Services zur Optimierung der Beschaffung
• Reporting & Administration: Erstellung von Auswertungen und Berichten, Unterstützung bei Inventarisierung sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich
• Interner Service: Unterstützung des Internen Service für die Geschäftsstelle – Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, zentraler Posteingang, Übernahme zentrale Rufnummer

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder im Lieferantenmanagement
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Einkauf/Beschaffung oder bei der Einführung digitaler Tools
• Kenntnisse im Vertragswesen sowie in Verhandlungstechniken
• Grundkenntnisse in betriebswirtschaftlicher Auswertung und Kostenanalyse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, wünschenswert sind Erfahrungen mit digitalen Einkaufssystemen/Webshops

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
  

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Alltag
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Strukturierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  

Attraktive Mitarbeiterkonditionen:

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Jährlich eine Jahressonderzahlung
• Bezuschussung zum Deutschlandticket Job

Ihr*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko

Tel.: +49 30 259365 036
Mail: bewerbung@hedikitas.de

Neugierig?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas.

Weitere Details und Bewerbung