Büro Sachbearbeiter (m/w/d)

Wer wir sind und was wir suchen:

Die *Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke **Glorious Art*, betreibt ein Netzwerk von Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland. Mit über 30 Standorten, darunter in Städten wie Köln, München, Berlin und Düsseldorf, bietet das Unternehmen professionelle Dienstleistungen im Bereich Körperkunst an.

Büro Sachbearbeiter/ Office Assistant (m/w/d) in unserem Headoffice zur Festanstellung in Teilzeit 20 Std./ Woche (Mo - Fr 09:00 - 13:00 Uhr)

Was du bekommst:

• Einen spannenden Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene, vielfältige und kollegiale Unternehmenskultur
• Wissens- und Erfahrungsaustausch mit Kollegen deutschlandweit, aber auch mit internationalen Künstlern
• Viel Spaß im Job mit einem aufgeschlossenen Team
• Faires Gehalt
• Aufstiegsmöglichkeiten

Was du tust:

Du bist für die reibungslose und transparente Abwicklung aller verwaltungsrelevanten Prozesse im Unternehmen verantwortlich und spielst eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation.
Folgende Aufgaben gehören zu deinem Verantwortungsbereich:

• allgemeine administrative Tätigkeiten
• externe Korrespondenz
• Datenplege und -verwaltung
• Furparkmanagement
• Verwaltung der Arbeitsmittel und IT Infrastruktur
• Terminplanung und -koordination

Was du mitbringst:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook & Powerpoint) und Erfahrung mit CRM- oder ERP Systemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Disketion
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Service-Orientierung
• Deutsch (C2) & Englisch (B2) sowohl mündlich als auch schriftlich

Warum wir?

Über uns

Die *Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke **Glorious Art*, betreibt ein Netzwerk von Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland. Mit über 30 Standorten, darunter in Städten wie Köln, München, Berlin und Düsseldorf, bietet das Unternehmen professionelle Dienstleistungen im Bereich Körperkunst an.

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