Personal Assistant (m/w/d)

Die Endreß Ingenieurgesellschaft ist ein mittelständisches Ingenieurbüro für Brandschutz und Löschanlagenplanung mit Hauptsitz in Bad Homburg und derzeit 14 Standorten bundesweit. Zum Team der Endreß Ingenieurgesellschaft zählen 180 Mitarbeiter*innen, bestehend aus Ingenieur*innen, Architekt*innen, Techniker*innen und Zeichner*innen. Wir stehen seit mehr als drei Jahrzehnten für innovative Ingenieurleistungen rund um den vorbeugenden Brandschutz als auch der technischen Gebäudeausrüstung für Bauvorhaben im In- und Ausland. Wir beraten und begleiten private und öffentliche Bauherr*innen sowie Investor*innen in allen Fragen des Brandschutzes.

Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.

Für unsere Tochtergesellschaft SAFE-TEC CONSULTING GmbH in Kaarst suchen wir ab sofort Personal Assistant (m/w/d).

Dein Verantwortungsbereich

• Zur Verstärkung unseres Teams unterstützt du im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Du führst eigenständig Recherchen von Ausschreibungsplattformen durch und betreust die Angebotsbearbeitung
• Unsere Kund*innen und Leistungspartner*innen werden von dir kompetent telefonisch und per E-Mail betreut
• Darüber hinaus unterstützt du die Standortleitung im Bereich des Projektmanagements
• Mit deinem Überblick sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du planst, koordinierst und führst interne sowie externe Besprechungen durch
• Durch deinen Einsatz steigern wir gemeinsam die Effizienz und Produktivität im Team

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sämtliche MS-Office Anwendungen beherrscht du sicher
• Durch deine kommunikative Art hast du Freude im Umgang mit Kund*innen
• Kenntnisse einer ERP-Software sind für die Abrechnung von Vorteil
• Erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)  sind Voraussetzung für die Tätigkeit
• Dein Profil rundest du mit deiner organisierten, sorgfältigen und teamorientierten Arbeitsweise ab

Deine Benefits

  Gesundheitsförderung

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Wir unterstützen diese durch diverse Gesundheitsmaßnahmen.

  Job mit Relevanz

Gib deiner Arbeit mehr Bedeutung und mach die Welt mit uns gemeinsam sicherer.

  JobRad®

Über unseren Anbieter JobRad® können Sie für sich und Ihre Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen.

  Wachsendes Unternehmen

Wir sind auf einem starken Expansionskurs und möchten mit dir gemeinsam wachsen.

  Entwicklungsperspektiven

Du hast die Möglichkeit dich durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen individuell fortzubilden, um deinen Karriereweg selbst zu gestalten.

  Intensive Einarbeitung

Für deinen perfekten Start in den Job bekommst du eine persönliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und nimmst an unserem unternehmensweiten Onboarding-Event teil.

Klingt nach einem spannenden Job?

Dann bewirb dich bei uns!
Für erste Fragen sprich gerne Melina Schmidt aus dem Recruitment-Team an:

0173 620 94 12

Endreß Ingenieurgesellschaft mbH
Brandschutzsachverständige
Siemensstraße 6
61352 Bad Homburg v. d. Höhe | Deutschland

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