Executive Assistant (m/w/d)

60325 Frankfurt am Main Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 27.08.2025

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Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir einen engagierten und hochmotivierten Executive Assistant (m/w/d), der das Führungsteam unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe sowie für die Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Projekten. Die Position ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen.

Zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent und Ihre ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten aus? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden

Selbstständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen der täglichen Assistenzaufgaben

Selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung

Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung (Outbound) sowie deren Vor- und Nachbereitung

Selektion von Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen

Zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Wir bieten

Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten

Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)

Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein

Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil

Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Frau Morsal Kushkaki
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69/668194217
Email: frankfurt-bewerbung@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: e9af6961-ed37-4227-928c-5f0c7de99ab4