Team-/Büroassistenz (m/w/d) im Backoffice

Das Unternehmen

Die Institutional Investment Group (2IG) ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein.

Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir eine Büroassistenz am Standort Frankfurt am Main. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit (25 bis 30 Stunden pro Woche) besetzt werden. 

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, ldeen, Initiative sowie dem Willen und dem Bedürfnis, zu leisten, zu gestalten und mit uns Erfolg zu haben.

Deine Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Du …

… erstellst Schriftverkehr unter Nutzung von EDV

    (insbesondere MS Office Outlook und Word).

    Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz

    und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe

… bearbeitet die umfangreiche Tagespost
… erledigst den Dokumentenversand und die

    Weiterleitung der Post an interne und
    externe Ansprechpartner

… pflegst die digitale sowie physische Ablage
… beauftragst und koordinierst Kurier-, Post- und Paketsendungen
… unterstützt die Einholung des internen Unterschriftenprozesses

     für vielfältige vertragliche Dokumente

… bearbeitest mit unserem Fondsteam Prozesse

     innerhalb der kaufmännischen Steuerung

… empfängst, bewirtest und betreust Gäste
… bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe insbesondere

     Anfragen bei Mieterangelegenheiten entgegen

    und leitest diese weiter

… unterstützt unsere IT- und das Officemanagement beim

    On- und Offboarding neuer Mitarbeiter und vielen weiteren

    organisatorischen Themen vor Ort

… bist innerhalb des Office-Management-Teams

    erster Anlaufpunkt für Anliegen und Fragen des

    Facility Managements für Kollegen/Kolleginnen und Externe

Dein Profil: Du verfügst über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über…

… eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

     als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement

     und idealerweise bereits über 2-3 Jahre Berufserfahrung.
     Quereinsteiger oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

     die gerne in eine andere Branche wechseln möchten und unser

     Anforderungsprofil erfüllen sind uns ebenfalls willkommen.

… fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen,

     vor allem Outlook und Word

… Freude an der Arbeit im Team und eine sorgfältige,

     proaktive und vorausschauende Arbeitsweise

… sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
… Kommunikationsstärke und einem ausgeprägten Organisationstalent

WAS WIR BIETEN

Was wir bieten

      VERGÜTUNGSPAKET
           Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär
           wertschätzt.

    FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
          Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen
          erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.

     GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT
          Wir geben Dir die Möglichkeit, dich in Veränderungsprozesse einzubringen und
          diese proaktiv mitzugestalten.

     FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
          Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel.
          Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team
          passt.

     DRESSCODE
          Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

 

Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit

Wenn es Dich reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellungen. Wir melden uns bei Dir umgehend. Bei Fragen kannst Du dDch gerne an join@2ig.de wenden.

Weitere Informationen zur Institutional Investment Group findest Du unter www.2ig.de.

Weitere Details und Bewerbung