Teamassistenz Betrieb (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Führungskraft und des Teams des Bereichs Betrieb in administrativen und organisatorischen Belangen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
• Koordinierung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei Projekten, auch in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen
• Optimierung bestehender und Implementierung neuer Prozesse im Bereich Betrieb
• Bereichsübergreifende Kommunikation und Organisation mit anderen Fachbereichen sowie Unterstützung bei Ad-hoc Aufgaben
• Erstellen von Auswertungen, Präsentationen, Protokollen
• Vertretung Geschäftsführungsassistenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit technischem Hintergrund
• Bereits erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Organisationstalent mit stark ausgeprägtem Kunden- und Dienstleistungsgedanken
• Selbstbewusst in der Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Interesse an technischen Zusammenhängen, vorzugsweise in der Energiewirtschaft
• Interesse an der Energiewende und den damit verbunden Herausforderungen in der Region

Warum wir?

• Eine leistungsgerechte Entlohnung nach Tarif sowie attraktive betriebliche Zusatzleistungen
• Qualifizierte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine sehr gute Einarbeitung und ein Team, mit dem die Zusammenarbeit Spaß macht
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Einen regionalen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Kostenfreie Getränkeversorgung sowie Essenzuschuss für konzerneigene Kantine
• Gesundheitsförderung sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Corporate Benefits

Über uns

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