• Sie organisieren das Vorzimmer eigenverantwortlich, sowie in enger Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und den Amtsleitungen
• Sie verwalten und betreuen streng vertrauliche Informationen
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination und Abwicklung von Sekretariatsaufgaben sowie die Organisation, Planung und aktive Teilnahme an gemeindlichen Veranstaltungen und Terminen
• Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Anliegen der kommunalen Gremienarbeit
• Sie sind Ansprechpartner für Bürger*innen sowie externe Geschäftspartner der Gemeinde
• Sie koordinieren und gestalten die Medien- und Kommunikationsarbeit der Gemeinde
• Sie begleiten strategische kommunale Projekte und wirken aktiv bei deren Umsetzung mit
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Projekten

Die endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Festlegung von Schwerpunktthemen sind vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
• Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sicheres, freundliches Auftreten und gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit