Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

60486 Frankfurt am Main Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 29.09.2025

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Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten gerne vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen? Mit Diskretion, Effizienz und Kommunikationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund und gestalten Prozesse aktiv mit? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
Vertrauliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben

Wir bieten

Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Diskretion, Eigenverantwortung und ein souveränes Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Frau Annalena Simon
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69/668194229
Email: frankfurt-office@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: da3bc139-6b00-4f83-be43-d02cdd002edf