GRIS-Manager/in im Fachbereich Grünflächen - Verfahrenskoordination und –betreuung (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Der Fachbereich Grünflächen ist für über 900 ha öffentliches Grün im Südwesten Berlins zuständig und sorgt kontinuierlich dafür, dass Steglitz-Zehlendorf seinen Ehrentitel „der grüne Bezirk“ zu recht trägt.

Insgesamt kümmern sich rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die vielfältigen Aufgaben des Bauens und der Unterhaltung des öffentlichen Grüns im Bezirk.

Mit neuen Kräften möchten wir unseren Service für die Bevölkerung weiter steigern. Dafür suchen wir engagierte Menschen, die in unseren Teams ihre Talente einsetzen und an der Bewältigung unserer Aufgaben mitwirken.

Sind Sie neugierig auf uns? Dann melden Sie sich!

Dienststelle: Straßen- und Grünflächenamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: 01.12.2025

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A11, EG 11 TV-L

Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Hartmannsweiler Weg 63, 14163 Berlin

Bewerbungsfrist: 03.11.2025

Ihre Aufgaben

1. GRIS-Verfahrenskoordination • Eigenverantwortliche innerbezirkliche und fachgebietsübergreifende Steuerung des GRIS-Einsatzes im Auftrag der Fachbereichsleitung/Amtsleitung • Erstellung/Fortschreibung des GRIS-Betriebskonzeptes sowie Anpassung des Systems an die betrieblichen Arbeitsabläufe des bezirklichen Fachamtes/-bereiches • Entwurf bezirklicher Standardberichte entsprechend fachlicher Erfordernisse • Interessenvertretung und –koordination der Fachanwender bei der Weiterentwicklung des Systems sowie Einbringen der bezirklichen Belange in das überbezirkliche GRIS-Verfahren

2. GRIS-Verfahrensbetreuung • Benutzerverwaltung, First-Level-Support, technische Betreuung des Einsatzes mobiler Geräte und der Verfahrensschnittstellen • Schulungsmanagement für die bezirklichen Anwender/innen des GRIS

3. Eigenverantwortliche Organisation, Steuerung und Prüfung der Datenerfassung und Datenpflege

4. Fachliches Controlling und Auswertung zur Unterstützung der Steuerungsaufgaben der Amts- bzw. Fachbereichsleitung mit dem Ziel der Optimierung von Betriebsabläufen

5. IT-Koordination (konzeptionell)

6. Bestell- und Anordnungsbefugnis für das Kapitel 3810 und 3820

7. Zeichnungsbefugnis gemäß § 48 GGO I im Rahmen des Aufgabengebietes 8. Führen eines Dienstfahrzeuges

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamten: - Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Lauf-bahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Laufbahnzweiges Landespflege
Tarifbeschäftigte: - Abschluss als Bachelor (B.Eng. oder B.Sc.) bzw. Dipl.-Ing. (FH) in einem Studiengang folgender Fachrichtungen: • Gartenbau • Gartenbauliche Phytotechnologie • Gartenbauwissenschaften • Grüne Stadtplanung • Gärtnerischer Pflanzenbau • Landespflege • Landschaftsbau- und Grünflächenmanagement • Landschaftsarchitektur • Landschaftsarchitektur und Landschaftsplanung • Landschaftsarchitektur und Umweltplanung • Landschaftsnutzung und Naturschutz • Biologie • Geographie • Geographische Wissenschaften oder Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechenden Tätigkeiten ausüben und somit die Voraussetzungen als „sonstige/r Beschäftigte/r“ erfüllen

Fachliche Kompetenzen:

umfangreiche Kenntnisse der GRIS/GIS-Fachsoftware und der dazugehörigen Hardware (mobile Datenerfassungsgeräte) sowie der Schnittstellen

Außerfachliche Kompetenzen:

Ziel- und Ergebnisorientierung

Weiterbildung

Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Homeoffice

Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil – für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Arbeit, die wirklich wirkt – sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge – für heute und später.

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.

Gesundheitsmanagement

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/