Allround Office & HR Manager:in – Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

Recruiting & Personalmanagement

• Steuerung und Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Stellenschaltung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitenden
• Organisation von Onboarding- sowie Offboarding-Prozessen
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für das externe Steuerbüro
• Übernahme der Personaladministration sowie Erfassung von Urlaubs- & Krankheitstagen
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen

HR-Projekte & Digitalisierung

• Projektverantwortung bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Software und Zeiterfassungssystem

Assistenz & Standortunterstützung

• Unterstützung des COO am Standort Leipzig im operativen Tagesgeschäft und in Personalfragen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Vertretung des Back-Office bei Abwesenheiten
• Mitwirkung bei Audit-Prozessen und deren administrativer Vorbereitung

Fuhrparkmanagement & Büroorganisation

• Verwaltung des Fuhrparks sowie der Stellplatzkontingente inklusive Vertragsmanagement
• Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen mit Versicherung, Werkstätten und juristischen Partnern
• Bestellung von Arbeitsmitteln und Koordindation der IT-Ausstattung für Mitarbeitende
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und internen Firmenveranstaltungen

Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne Verantwortung übernimmst und dich sowohl für HR-Themen als auch für operative Aufgaben begeisterst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Betriebswirtschaft

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise mit Kenntnissen in der Lohnvorbereitung und Personaladministration

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit der HR-Software Personio

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerbüros, Versicherungen, IT-Partnern) wünschenswert

• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Freude an der Mitgestaltung von Prozessen und digitalen Lösungen im HR- und Office-Bereich

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere ARGOmente

• Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
• Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima.
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat
• eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr
• eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss
• 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub
• kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit

Über uns

Die ARGO Residential GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Leipzig. Als Eigentümer und Verwalter haben wir derzeit rund 4.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Leipzig, Dresden und Magdeburg im Eigenbestand. In diesen Regionen wachsen wir stetig und sind langfristiger Bestandshalter und Objektentwickler. Das ARGO Residential Team besteht aktuell aus 60 Mitarbeitenden an den drei Standorten.

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