Teamassistenz m/w/d

Einleitung

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: München Kaserne
Kennziffer: 2025-2044
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Auftragsmanagement und Rechnungslegung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Bis zu 35 Urlaubstage
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Bezahlung nach Haustarif
• Unbefristete und sichere Anstellung
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
• SPIE Akademie - für Deine individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!

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Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

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Ansprechpartner:

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