Sekretariat / Assistenz im Office Management in Teilzeit (m/w/d)

Einleitung

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Was dich erwartet

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Office Management. Die Stelle soll in Teilzeit (max. 25 Std./Woche) besetzt werden.

• Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen.
• Du unterstützt bei der Büroorganisation, Standortbetreuung und stehst unseren Kolleg:innen als Ansprechpartner:in in unterschiedlichen Belangen zur Seite.
• Mit Hingabe und Organisationstalent unterstützt du bei Projekten, wie z.B. internen Firmenevents.
• Es macht dir keine Mühe, Arbeitsmittel zu verwalten und die interne Dokumentation aktuell zu halten.
• Ergänzend zu deinen Aufgaben im Office Management unterstützt du im Bereich Sales Operations bei der Erstellung und Pflege von Angeboten und Vertragsvorlagen.
• Du bearbeitest Auftragseingänge und Ausschreibungen, legst Projekte an und stimmst dich eng mit unseren Kundenverantwortlichen ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Das bringst du mit

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du übernimmst gerne die Verantwortung und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
• Als wahres Organisationstalent bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe.
• Mit deinem kommunikativen, aufgeschlossenen und freundlichen Auftreten passt du perfekt zu uns.

Viele gute Gründe

  30, 40 oder 50 Urlaubstage

  Betreuungskostenzuschuss

  Gesundheitsförderung

  ISR Akademie

  Hansefit

• Legendäre Events: Ob Teamevent, Jahrestreffen oder sportliche Aktivitäten– unsere Feiern sind ein wichtiger Bestandteil der ISR-Unternehmenskultur.
• Familiäres Arbeitsumfeld: Unser Miteinander ist von kollegialem Charakter und einer offenen und humorvollen Du-Kultur geprägt.
• Freiraum und Verantwortung: Wir schaffen eine Atmosphäre, in der du dich frei entfalten und Verantwortung übernehmen kannst.

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Dein Kontakt

Viola Völpel Head of Human Resources +49 151 422 05 493

recruiting@isr.de

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Weitere Details und Bewerbung