Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine motivierte *Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*, die Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion mitbringt. Sie koordinieren den Geschäftsalltag, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen die Leitung in sämtlichen administrativen Belangen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Terminkalenders und Koordination von Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Korrespondenzbearbeitung und Schnittstellenmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Ausstattung
- Mitarbeiterevents, Schulungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Umfeld und offene Kommunikationskultur
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Engagement
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!