Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.
Ihre Aufgaben
Du übernimmst eine zentrale Rolle in unseren Projekten und sorgst dafür, dass alle Dokumente strukturiert, aktuell und zugänglich sind:
*Du verwaltest, systematisierst und archivierst Dokumente gemäß unseren Unternehmensrichtlinien.
*Du stellst sicher, dass alle Projektbeteiligten jederzeit Zugriff auf die aktuellen Dokumente haben.
*Du implementierst und überwachst Prozesse zur Versionskontrolle und Dokumentenfreigabe.
*Du arbeitest eng mit Kunden und Partnern zusammen, um Dokumentationsanforderungen nachzuverfolgen.
*Du pflegst die Master-Dokumentenliste und hältst sie stets aktuell.
*Du bereitest Dokumente für die Übergabe an Kunden vor und verfolgst deren Rückmeldungen.
*Du unterstützt die Baustellenleitung bei der Nutzung von Dokumenten während der Bauphase.
Das erwartet dich bei uns
*Spannende Projekte mit namhaften Kunden
*Ein motiviertes Team, das Dich unterstützt
*Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
*Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Anforderungen
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein gutes Gespür für Qualität und Struktur:
*Du hast Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen wie SharePoint oder Documentum.
*Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft mit.
*Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
*Du hast Erfahrung in der Implementierung und Überwachung von Qualitätsverfahren.
*Du hast bereits im Bereich Verwaltung oder Archivierung gearbeitet.
*Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
*Du kennst Dich mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint gut aus.
*Du koordinierst souverän zwischen verschiedenen Teams und Kunden.
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich online oder per E-Mail - und werde Teil eines Teams, das Zusammenarbeit und Qualität großschreibt.