Sachbearbeitung (m/w/d) in der Schulverwaltung

Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit ihren rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote.

Als Ergänzung unsers Teams im Amt für Bildung und Soziales – Sachgebiet Schul- und Sozialverwaltung haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Schulverwaltung
in Vollzeit

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Assistenz für die Sachgebietsleitung Schul- und Sozialverwaltung,
• Aufgabenerledigung und Ansprechperson im Bereich der zentralen Schulverwaltung,
• Mitarbeit bei der Erstellung eines Konzeptes für den Betrieb von Ganztagesschulen und die Fortschreibung der Schulentwicklungsplanung,
• Vertrags- und Vergabewesen für Schülerbeförderung, Schulbuchbeschaffung etc.,
• regelmäßige Prüfung und Geltendmachung von Landes-, Bundes- und EU-Fördermitteln,
• Sachbearbeitung Haushalt, Budget und Controlling,
• Mitwirkung bei der Planung und Überwachung der Budgets an Schulen.

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation,
• idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung sowie im Vertrags- und Vergabewesen,
• selbstständiges, engagiertes, verantwortungsbewusstes und teamorientiertes Arbeiten,
• sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen in Stress- und Konfliktsituationen,
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit,
• eine interessante, vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
• selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Gesundheitsförderung,
• bei entsprechender Qualifikation die Eingruppierung zunächst bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD, eine Neubewertung der Stelle ist vorgesehen,
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung).

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Szimeth, kommissarische Amtsleitung für Bildung und Soziales, Tel.-Nr. 07322 952-2730, gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal bis Sonntag, 16.11.2025. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.