Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe!

Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung!

Für eine anspruchsvolle und vielseitige Schlüsselrolle in direkter Anbindung an die Geschäftsführung Christine Schönteich suchen wir eine hoch engagierte, vertrauenswürdige und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Die Position verbindet strategische Nähe mit operativer Verantwortung – von der Begleitung hochrangiger Termine über die Umsetzung strategischer Themen bis zur aktiven Entlastung im Tagesgeschäft. Wir suchen jemanden, der nicht nur mitdenkt, sondern vorangeht. Jemanden, der das große Ganze versteht und gleichzeitig nicht zögert, auch die kleinen Dinge anzupacken, wenn sie den Unterschied machen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Terminen, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen.
• Reisemanagement inkl. Buchung, Abrechnung und Koordination.
• Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
  Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Führungskräfte- und Mitarbeiterveranstaltungen.
• Verwaltung von Wiedervorlagen, Mailpostfach und Korrespondenz.
• Eine vertrauensvolle Rolle mit engem Kontakt zur Geschäftsführung.
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein professionelles Umfeld mit menschlicher Nähe und wertschätzender Unternehmenskultur.
• Teilzeit: ca. 25h/Woche

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene.
• Organisationsstärke, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Freude an strukturierter Arbeit und einem dynamischen Umfeld.

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
• Persönliche Weiterbildung: Persönliches Budget für interne und externe Weiterbildungsangebote
• Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents sowie eine Fun Area für ein gutes Miteinander
• Engagement & Nachhaltigkeit: Bis zu 3 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten
• bAV & Inhouse-Beratung: Deine Zukunft ist uns wichtig – daher bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge! Lass dich zudem kostenfrei zu Versicherungs- und Finanzprodukten beraten und spare beim Abschluss bis zu 50 Prozent!
• Gastronomie & Kaffeebar: Ausgewogenes und vollwertiges Essen im Restaurant bei uns im Haus, Kaffeebar mit leckerem Barista-Kaffee
• Persönliches Onboarding: Umfassende Einarbeitung, Welcome Day für neue Kolleginnen und Kollegen

Du findest, du passt zu uns?

Großartig! Verliere keine Zeit und bewirb dich mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf dich!

Bei Fragen kannst du dich gerne direkt an Natascha wenden.

Natascha Distler
Recruiterin
n.distler@fondsfinanz.de

Fonds Finanz Maklerservice GmbH
Riesstraße 25 (Haus D)
80992 München
https://www.fondsfinanz.de/

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